In der heutigen digitalen Welt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Informationen effizient zu organisieren und zu verwalten. SharePoint hat sich dabei als eine leistungsstarke Plattform etabliert, die Organisationen hilft, Dokumente, Projekte und Teams zu verwalten. Doch die Implementierung kann komplex sein. Hier kommt die SharePoint-Beratung ins Spiel.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Webanwendungsplattform von Microsoft, die Unternehmen Tools zur Verfügung stellt, um Informationen zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Sie ermöglicht den Aufbau von Intranets, die Zusammenarbeit zwischen Teams und die Integration von Dokumentenmanagement-Funktionen. Doch ohne das nötige Fachwissen kann die Nutzung von SharePoint eine Herausforderung sein.

Die Vorteile einer SharePoint-Beratung

Eine professionelle SharePoint-Beratung bietet eine Vielzahl von Vorteilen:

• Optimierung der Prozesse: Berater helfen, die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zu identifizieren und Prozesse entsprechend anzupassen.
• Schulung der Mitarbeiter: Die Implementierung von SharePoint ist nur der erste Schritt. Schulungen sind nötig, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter mit der Plattform vertraut sind.
• Langfristige Unterstützung: Eine kontinuierliche Beratung sorgt dafür, dass Unternehmen bei zukünftigen Anpassungen und Problemen Unterstützung erhalten.

Die Phasen einer SharePoint-Implementierung

Die Implementierung von SharePoint erfolgt in mehreren Phasen, die individuell angepasst werden können:

1. Bedarfsanalyse

Zunächst wird eine umfassende Bedarfsanalyse durchgeführt. Dabei werden die spezifischen Anforderungen und Ziele des Unternehmens ermittelt.

2. Planung

Auf Basis der Bedarfsanalyse wird ein detaillierter Plan erstellt. Dieser umfasst technische Anforderungen unter Berücksichtigung der bestehenden IT-Infrastruktur.

3. Implementierung

In dieser Phase wird SharePoint eingerichtet und konfiguriert. Dies kann die Erstellung von Websites, Bibliotheken und Listen beinhalten.

4. Schulung

Nach der Implementierung ist es wichtig, die Mitarbeiter zu schulen, um die Plattform effektiv nutzen zu können. Das Training sollte auf die verschiedenen Benutzergruppen abgestimmt sein.

5. Support und Wartung

Die letzten Schritte umfassen kontinuierlichen Support und Wartung, um sicherzustellen, dass das System reibungslos funktioniert und jederzeit an die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens angepasst wird.

Häufige Fehler bei der SharePoint-Nutzung

Viele Unternehmen machen bei der Nutzung von SharePoint vermeidbare Fehler:

• Fehlende Planung: Eine zu schnelle Implementierung ohne gründliche Planung kann zu Chaos und Ineffizienz führen.
• Unzureichende Schulung: Wenn die Mitarbeiter nicht ausreichend geschult sind, wird die Plattform vermutlich nicht optimal genutzt.
• Ignorieren der Benutzererfahrungen: Feedback der Benutzer sollte ernst genommen werden, um die Plattform weiter zu verbessern.

Die richtige SharePoint-Beratung wählen

Bei der Auswahl eines Beraters für SharePoint sind einige Punkte zu beachten:

• Erfahrung: Achten Sie darauf, dass der Berater bereits Erfahrungen mit ähnlichen Projekten hat.
• Zertifizierungen: Vergewissern Sie sich, dass der Berater über offizielle Microsoft-Zertifizierungen verfügt.
• Referenzen: Fragen Sie nach Referenzen und Beispielen erfolgreicher Projekte.

Mit der richtigen SharePoint-Beratung können Unternehmen sicherstellen, dass sie das volle Potenzial dieser leistungsstarken Plattform ausschöpfen und ihre digitalen Prozesse im Griff behalten. Der digitale Dschungel mag herausfordernd sein, aber mit einem kompetenten Partner an der Seite wird der Weg klarer. Ob kleine Anpassungen oder umfassende Veränderungen – eine professionelle Beratung macht den Unterschied.